Чем отличается аренда склада от ответственного хранения

При ведении бизнеса у многих возникает необходимость в пространстве для размещения материалов, товаров, неиспользуемого оборудования. Способы решения проблемы – приобрести или арендовать склад, оформить договор ответственного хранения. Каждый способ имеет преимущества и недостатки.

Аренда склада

Аренда складских помещений – популярный вид заключаемых договоров аренды. Покупка склада требует больших расходов, необходима организация сопутствующих услуг. Аренда склада избавляет от этих проблем, арендодатели предоставляют услугу «под ключ». При оформлении договора необходимо удостовериться в наличии документов, подтверждающих право собственности арендодателя, убедиться в отсутствии обременений или ограничений.

Аренда складских помещений
Аренда складских помещений

Важно обозначить в договоре не только непосредственно условия на складе, но и:

  • пожарную безопасность;
  • близость от транспортных развязок;
  • места общего пользования;
  • удобство доступа;
  • вентиляцию;
  • охрану.

Складское помещение должно соответствовать санитарным нормам. В договоре должна быть указана стоимость аренды, срок. Если срок превышает один год, необходима государственная регистрация.

Ответственное хранение

Если необходимость в складских помещениях возникает периодически, оптимальный вариант – ответственное хранение транспортных средств. Важно выбрать компанию, работающую на рынке длительное время, заработавшую репутацию надежного партнера.

Обратите внимание на следующие моменты:

  • регион, в столичных городах стоимость выше, но конкуренция заставляет снижать тарифы;
  • близость к транспортным развязкам;
  • тип склада;
  • продолжительность, многие компании при оформлении договора на длительный срок делают скидки;
  • объём груза.

Современные компании, предоставляющие услуги ответственного хранения, имеют условия для оказания услуги:

  • оснащённые складские площади, удобные для размещения разных видов товаров, оборудованные стеллажами, полками, контейнерами;
  • надёжную систему пожарной безопасности, вентиляция;
  • технику для транспортировки, погрузки, разгрузки;
  • грамотный персонал;
  • оргтехнику и ПО для ведения электронного документооборота.

При заключении договора в нем оговаривают условия приёмки, хранения, выдачи груза. Поклажедатель получает на руки документ, подтверждающий принятие материальных ценностей хранителем. Компания, осуществляющая ответственное хранение, несёт полную ответственность за сохранность груза.

Компании, имеющей небольшой объём складских запасов, выгоднее оформить договор ответственного хранения.

Расходы по аренде даже небольшого по площади помещения значительны:

  • арендная плата;
  • коммунальные услуги;
  • зарплата складских работников.

Выгоднее воспользоваться услугами компании, принимающей грузы, технику на ответственное хранение. Такие фирмы имеют всё необходимое для работы. Услугами ответственного хранения автомобильной техники активно пользуются логистические компании, стремящиеся снизить складские площади и численность персонала. Удобна услуга для компаний, нуждающихся в помещении не круглогодично. При выборе способа хранения необходимо рассчитать расходы по всем вариантам, выбрать экономически выгодный.

Смотрите также